隱私權與資料使用說明

本入口由米亞科技有限公司提供，用於接收授權人員提交的會計 PDF 文件。

登入資訊

本入口使用 Google 登入驗證身分，取得 Google 帳號識別資訊、電子郵件及基本個人資料。系統依電子郵件核對授權名單，並使用必要的登入 Cookie 維持登入狀態。Google 密碼不會提供給本入口。

上傳文件與歸檔

本入口處理你提交的 PDF、檔名、檔案大小及上傳結果，從檔名辨識文件類別、年份與月份，將文件存入米亞科技指定的 Google Drive 資料夾。檔案中也會記錄提交者的電子郵件與辨識出的月份，供管理者確認來源。

Google Drive 授權

操作人員的登入授權用於身分驗證。Drive 擁有者另行授權系統，讓本入口使用 drive.file 範圍存取經選取、授權或由本應用程式建立的檔案與資料夾。擁有者可在 Google 帳號的第三方應用程式設定撤銷授權；撤銷後，入口可能無法繼續接收文件。

稽核紀錄與通知

系統將提交者、檔名、大小、歸檔位置、檔案識別碼、檔案校驗值、操作時間、上傳及寄信結果保存在指定 Drive 內的稽核資料夾。紀錄以簽章檢查完整性，網站僅允許名單中具稽核權限的人員查看。Drive 擁有者仍可依既有 Drive 權限管理資料，因此紀錄不是不可刪除的封存。

上傳成功後，系統透過管理者另行授權的 Gmail 寄信功能，把上傳摘要及稽核頁連結寄給指定管理者，不附上 PDF。寄信授權只使用 gmail.send 範圍，不讀取信件；可在 Google 帳號設定撤銷。寄送結果不確定時不自動重寄，以免重複通知。

資料處理服務

網站由 Vercel 提供託管與伺服器執行服務，Google 提供登入及 Drive 儲存服務。文件上傳內容經網站伺服器傳送至 Google Drive。服務供應商可能依其服務運作機制處理連線與技術紀錄。本入口未加入廣告追蹤或行銷分析功能。

保存與存取

已上傳文件保留在指定 Google Drive 資料夾，依該資料夾既有權限及米亞科技管理者的設定控管。上傳介面不提供瀏覽、下載或刪除既有文件的功能。保存期限及刪除需求請洽管理者處理；關閉上傳頁面不會刪除已存入 Drive 的文件。

聯絡方式

若需查詢、更正、刪除提交資料，或對登入及授權有疑問，請聯絡 eric.chiu@millionasia.com。請在來信中說明相關文件及需求，以便確認與處理。

更新日期：2026 年 9 月 17 日